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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso escritório. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais, garantindo o funcionamento eficiente do ambiente de trabalho. Suas funções incluirão o gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas, suporte a equipes internas e comunicação com clientes e fornecedores. É fundamental que o profissional possua habilidades de comunicação, organização e domínio de ferramentas de escritório, além de ser proativo e capaz de trabalhar em equipe. Este cargo é essencial para manter a fluidez dos processos administrativos e contribuir para o sucesso geral da empresa. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento profissional e um pacote de benefícios competitivo. Se você é uma pessoa detalhista, com boa capacidade de resolução de problemas e deseja crescer na área administrativa, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar ligações.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Preparar relatórios e correspondências.
- Auxiliar na coordenação de atividades administrativas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Receber e orientar visitantes.
- Manter atualizados os bancos de dados e sistemas internos.
- Suportar a equipe em tarefas diárias diversas.
- Garantir o cumprimento de prazos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico em administração.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão administrativa.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com atendimento ao cliente?
- Quais sistemas administrativos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema administrativo.
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como você lida com prazos apertados?
- Qual sua experiência com controle de documentos?
- Você está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Como você prioriza suas atividades?
- Você tem conhecimento em algum software específico de administração?
